Si solicitaste una responsiva o te informan acerca de la firma de algun archivo, debes estar atento a la llegada de un correo por parte de notifications@zohosign.com 

Aparecerá en tu bandeja de entrada como la siguiente imagen. 

O si el equipo de IT te notifico que se envió para firma, pero no está en tu bandeja, puede estar en la carpeta de Otros. 

La última opción es que el correo se encuentre en la carpeta de correos no deseados, en la columna de la derecha podemos encontrarla dentro del apartado de carpetas. 

Una vez hayas encontrado el correo de Zoho y lo abras debe aparecer una ventana como la de abajo. 

Seleccionas el botón de Start Signing y te redireccionará hacia la ventana que contiene el resumen del archivo. 

En esta ventana a la que redirecciona a un pequeño resumen con la información del documento (nombre, quien lo envía, etc.), debes hacer click sobre Proceed to document 

Después de hacer click sobre el botón aparecerá el documento, en la parte de arriba se encuentra una casilla y 2 botones “Agree & Continue” y “More Information” 

No olvides seleccionar la casilla y presionar el botón de Agree & Continue para que te lleve directamente al apartado de firma  

Dependiendo del tipo de documento será los requerimientos de firma, en ocasiones solo será firmar, en otras puede pedir datos extra como: nombre, fecha, etc. 

Cada espacio hace una mención de que tipo de información se te está solicitando. 

Para poder llenar los espacios debes dar click sobre el espacio, en este ejemplo seleccionas Full Name y te llenará la información automáticamente, sin embargo, si algo está mal permite que sea corregido escribiendo directamente en la casilla. 

Para el apartado de la firma que es el más comun y el que se usará más seguido hacemos lo mismo, damos click en la casilla. 

Aparecerán 3 opciones de firma, puedes seleccionar la que prefieras o puedes escribirla directamente usando el mouse y mousepad de la laptop para esto debes seleccionar el espacio de Draw. 

Después de seleccionar la firma debes dar click en el botón de OK y se agregará automáticamente a la casilla. 

Por último, regresas a los botones superiores y haces click sobre el botón verde de FINISH. 

Si todo se guardó adecuadamente deberá redirigirte a una ventana nueva que diga que el documento ha sido firmado. 

Una vez que el archivo tenga las firmas completas te llegará un correo de notificación como el siguiente.  

La misma notificación llegará a los agentes de IT quienes se encargarán de imprimirlo y entregarlo. 

NOTA. Si el documento requería más firmas, aparte de la tuya, se enviará al resto de agentes, en caso de las responsivas que son los archivos más comunes, la firmará el agente que la solicitó, seguido de algún agente de IT y por último de alguien de RH. En este caso es importante que se soliciten dentro de los horarios para que se completen.